Statens konstråd är inte en bidragsgivande myndighet utan en samarbetspartner för konstnärliga gestaltningsprojekt.

När en ansökan om samarbete kommit in till Statens konstråd bereds ärendet i ett beredningsmöte. Därefter lämnas projektansökan för utredning till en av projektledarna.

Projektledaren granskar förutsättningarna för en konstnärlig satsning och bedömer insatser och tidsplan. Därefter bildas en projektgrupp bestående av fastighetsägare, brukarrepresentanter och eventuella andra beslutsfattare som gemensamt kommer överens om lämplig plats eller miljö för den konstnärliga gestaltningen.

Efter detta upprättar projektledaren ett skriftligt konstprogram med budget, som beslutas av Statens konstråd.

En eller flera konstnärer föreslås sedan av projektledaren för projektgruppen. När gruppen enats och konstnärsvalet förankrats hos Statens konstråd skickas en skissinbjudan till respektive konstnär.

Projektledaren följer arbetet med skissen tills den presenteras. När skissförslaget godkänts av Statens konstråd, fastighetsägare och brukarrepresentanter, ur konstnärlig synvinkel och med hänsyn taget till kostnaderna för verkets utförande, skrivs kontrakt med konstnären eller konstnärerna.

Projektledaren bevakar projektets konstnärliga kvalitet tills konstverket är färdigt och avsynat. Därefter tar fastighetsägaren över ansvaret för vård och förvaltning av den konstnärliga gestaltningen. Inom statlig verksamhet kompletteras i allmänhet den beställda konsten av inköpt konst, som placeras av projektledaren.

De beslut som tas under processen fattas av projektmötet på Statens konstråd.