Konstansvarig för myndigheten rapporterar elektroniskt via Konstdatabasen och funktionen Årlig inventeringsrapport när den årliga inventeringen är slutförd för myndighetens samtliga enheter. Den elektroniska inventeringsrapporten skickas automatiskt till Statens konstråd med uppgift om datum för slutförd årlig inventering.

Den årliga inventeringsrapporten sparas även i myndighetens konto i Konstdatabasen som pdf. Gör även en utskrift av inventeringsrapporten och signera samt akivera den i myndighetens arkiv. 

Inventeringsrapporten ligger till grund för revision och tillsyn och visar hur myndighetens konstinnehav förändras från år till år.